create counter
header

Gezocht: Supermens – Of Hoe Je Niet Moet Schrikken Van Een Vacature

Niet zelden slaat de schrik je even om het hart wanneer je een vacature doorneemt. De persoon die ze zoeken dient aan zoveel eigenschappen en functievereisten voldoen, het is bijna niet menselijk meer. Nee, het lijkt wel alsof ze niet op zoek zijn naar een normaal mens van vlees en bloed, maar naar een supermens die alle kwalificaties van de perfecte werknemer in zich verenigt.

Vooral de volgende eigenschappen zijn inmiddels heuse vacatureklassiekers. Vaak vind je in ieder geval een aantal van hen terug in een vacature:

  • Flexibel
  • Communicatief
  • Sociaal vaardig
  • Stressbestendig
  • Resultaatgericht
  • Zowel in staat zelfstandig te werken als in samenwerkingsverband
  • Nauwkeurig
  • Klantgericht
  • Assertief
  • Initiatiefrijk
  • Commercieel

En nu? Laat je je door een dergelijke indrukwekkende lijst uit het veld slaan? Denk je: O, voor deze baan kom ik dus echt niet in aanmerking…?

Nee, natuurlijk niet!

 

Laat je niet gek maken!

Je moet je nooit door een vacature laten imponeren. Dat is misschien wel de belangrijkste les van dit artikel: als een vacature je aantrekkelijk lijkt: gewoon reageren, hoe indrukwekkend de gestelde eisen ook zijn. Het is een cliché van jewelste, maar hij is maar al te waar: Nooit geschoten is altijd mis!

Bovendien: zodra je van de eerste schrik bekomen bent, besef je al snel dat je niet al te zwaar moet tillen aan een lijst met eigenschappen. Natuurlijk verwacht de werkgever niet dat je volledig aan het gevraagde profiel voldoet.

En natuurlijk lopen er op het bedrijf in kwestie niet allemaal supermensen rond, vleesgeworden vacature-eisen. Bedenk dat ook zij gewone mensen zijn, die ook zo hun zwakke momenten kunnen hebben.

 

Wie ben ik?

Een vacature dien je natuurlijk serieus te nemen en in je sollicitatiebrief kun je de lijst met eigenschappen niet zomaar negeren – dat is wel het laatste dat je moet doen. Nee, je gaat keurig in op jouw persoonlijkheid en legt uit wat jouw speciale competenties zijn.

Het is belangrijk dat je zowel in je sollicitatiebrief als in een eventueel sollicitatiegesprek een antwoord – een uitvoerig antwoord – kunt geven op een vraag als

  • ‘Ben ik assertief?’
  • ‘Hoe ga ik om met stressvolle situaties?’
  • ‘Kan ik goed met anderen samenwerken?’

Om dit soort vragen te kunnen beantwoorden, dien je eens goed in de spiegel te kijken. Wat voor persoon ben ik eigenlijk? Wat is mijn profiel? Beschik ik over speciale vaardigheden die mij aantrekkelijk maken voor bepaalde functies?

Zet dit voor jezelf op papier en gebruik deze informatie in je brieven en gesprekken. Je zult zien dat je een stuk beter uit je woorden komt wanneer je jezelf goed kent!

Zeiden we daarnet dat je een uitvoerig antwoord paraat diende te hebben? Dat klopt. Daarmee bedoelen we dat je antwoord op de vraag ‘Ben ik assertief?’  niet simpelweg ‘Ja’ moet luiden of ‘Ja, meestal…’ Nee, het is zaak met concrete voorbeelden te komen. Een goede methode om je eigenschappen te illustreren is de STAR-methode.

 

De STAR-methode

De afkorting STAR staat voor:

  • Situatie
  • Taak
  • Actie
  • Resultaat

Stel nou dat je reageert op een vacature voor P&O-adviseur en stressbestendigheid een van de gevraagde eigenschappen is, dan kun je jouw omgang met stressvolle situaties illustreren aan de hand van een concreet voorbeeld, een concrete situatie.

Je herinnert je bijvoorbeeld die keer dat het jouw taak was een werknemer te ontslaan die bekend stond om zijn moeilijke gedrag. Zijn soms agressieve reacties waren er mede de oorzaak  van dat zijn contract werd ontbonden. Het merendeel van je collega’s keek er erg tegenop hem het slechte nieuws te melden.

Eenmaal alleen met de man staat het zweet je in de handen, maar je onderneemt de juiste actie door rustig te vertellen waar het op staat en volledige eerlijkheid te betrachten: je zegt dat het agressieve, intimiderende gedrag van de man debet is aan diens ontslag en dat hij de zaak alleen maar slechter voor zichzelf maakt, wanneer hij ook nu zo zou reageren.

Het resultaat zorgde zelfs bij jezelf voor verbazing. De man schikte zich kalm in zijn lot en gaf zelfs toe dat hij wat aan zijn opvliegendheid moest gaan doen! Je baas, vervolgens, was bijzonder over je aanpak te spreken en ook je overige collega’s waren behoorlijk onder de indruk.

Met dit voorbeeld uit de praktijk laat je zien dat je behoorlijk stressbestendig bent!

Dezelfde aanpak kun je hanteren met de overige in de vacature genoemde eigenschappen. Wederom: zet dit soort situaties voor jezelf op papier, zodat je er te allen tijde inspiratie uit kunt putten voor je sollicitaties.

Let wel op: maak je verhaal niet te lang – je sollicitatiebrief moet immers geen heel boekwerk worden – maar schets de situatie in enkele zinnen. Hier hebben we de paradox dat je STAR-antwoord zowel uitvoerig als bondig moet zijn. Daarmee bedoelen we uitvoeriger dan alleen maar ‘Ja’ en bondiger dan een lijvige alinea. : vijf à zes regels is de max.

Illustreer dus ook alleen die karaktereigenschappen die jou het belangrijkste lijken voor deze vacature of die het meest kenmerkend voor jou zijn. Ga je het hele lijstje af, dan wordt je sollicitatiebrief onherroepelijk te lang.

 

Vacature onduidelijk?

Niet elke vacature is even duidelijk en niet iedere eigenschap is even duidelijk. Wat wordt bijvoorbeeld precies bedoeld met ‘sociaal vaardig’? En wat is flexibiliteit precies? Het zijn relatief vage begrippen, die in verschillende omstandigheden een andere betekenis kunnen hebben.

Denk daarom voor je begint met schrijven goed na over wat ze precies bedoelen. Hoe past sociaal gedrag of flexibiliteit bij de in de vacature genoemde functie en in hoeverre zijn die karaktertrekken dan op mij van toepassing? Ook in dit geval helpt het als je de eigenschap koppelt aan een concrete situatie.

Benoem alleen die eigenschappen in je brief waarvan je zeker weet wat ze ermee bedoelen en die het meest in jouw voordeel spreken. In een gesprek kun je het een en ander van extra uitleg voorzien.

 

Ben je, na het lezen van dit artikel, niet langer bang voor een veeleisende vacature? Mooi! Breng ook je vrienden tot bedaren door dit artikel te liken of te delen.

Leer de ‘magische formule’ voor het schrijven van effectieve sollicitatiebrieven

Perry Kroes is een autoriteit op het gebied van solliciteren, een cv opstellen en het vinden van je ideale baan.

In zijn baanbrekende methode leer je onder andere:

  • Hoe je jezelf kunt verkopen zonder op te scheppen
  • De ‘magische sollicitatiebrief-formule’ uitgelegd in 10+1 regels
  • De indeling van de moderne sollicitatiebrief- en email
  • En nog veel, veel meer!

Perry’s Sollicitatie Handboek Risicovrij Uitproberen

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.